在講方法之前，我們先要學會總結(jié)教訓，對癥下藥。在時間管理上，大家都有自己的嘗試和心得，當然也有走過的彎路。

  ?關(guān)于時間管理，都有哪些誤區(qū)呢？

  1.制定太具體太詳細的計劃表，恨不得每一秒都規(guī)劃清楚。

  幾年前，有張清華特獎學霸（馬冬晗）的計劃表在網(wǎng)上引發(fā)關(guān)注。馬師姐把一天24小時分為了13塊，每個時間塊都有對應的明確任務。很多人想用同樣的方法來管理自己的時間卻發(fā)現(xiàn)根本行不通，總會計劃趕不上變化。一旦某處沒有順利完成，牽一發(fā)而動全身，便會如多米諾股牌一樣影響后整個計劃表。

  真的有人能做到規(guī)劃詳細并且一絲不差的按計劃表行事嗎？后來才知道，網(wǎng)上流傳的并不是馬師姐的計劃表，而是記錄表。她提前打好空白的表格，然后每天晚上填入今天所做的工作。

  仔細想想，對比日復一日的做詳細規(guī)劃—被打擾導致無法完成—懷疑自己的能力—努力想制作更完備的計劃—被打擾的死循環(huán)，這才是更科學的方法。我們不但要為未來做規(guī)劃，同時也要為過去做總結(jié)。未來的規(guī)劃不需詳細，但過去的總結(jié)可以細致，并以總結(jié)指導規(guī)劃，形成良性循環(huán)。

  2.沒有試驗，欠缺經(jīng)驗和理解

  有些時候，針對時間管理所制定的計劃是合適的，但是在實施的過程中，總有那么一兩步，是前人沒有注意到簡單帶過去的。導致你在實施的時候，卡在了那一步，動彈不得。花費大量的時間去運行，去試錯。為了它，你花費了大量的時間和精力在這一步，導致你這件事情沒有處理的很好，別的計劃也跟著失效。

  這樣的事情我們經(jīng)常會碰到，就像是你在進行時間管理的時候，前人告訴你：“重要的事優(yōu)先”，但是你在實踐的過程中，你不知道“重要的事”的標準是什么，你沒有接觸過這個概念，你為了填這個坑，要去找很多資料來學習。這個時候就是考驗你學習能力的時候，與你計劃的水平無關(guān)了。

  有些時候，時間管理會失敗，不是計劃不好，也不是執(zhí)行力度差，而是欠缺相關(guān)的知識，技能和經(jīng)驗。

  3.張弛無度，做事不講究“葷素搭配”

  飲食都講究葷素搭配，時間管理也不例外。時間管理中，有叫我們將固定場所，固定性質(zhì)的事情一起處理——“集中辦理”，這樣的效率會比較高。但是，這樣會引發(fā)一個問題。老叫我們做深入思考類的題目我們會頭大，意志力會被消耗殆盡，搞定一個就不會想做下一個了。

  老叫我們做繁雜細碎類的小任務（整理類），我們做起來會很煩，熱情很快消耗一空。人是需要調(diào)劑的，大題類做久了，累了，就搞點小任務，增加自信心。休息后繼續(xù)完成大題。時間管理同樣也要考慮到大事小事的搭配，這樣我們才能夠堅持下去。

  4.在精力管理上刻舟求劍，拿今天的狀態(tài)要求明天的自己

  我們在時間管理的時候，都會犯一個錯誤——用現(xiàn)在自己的狀態(tài)來制定計劃，以為自己的狀態(tài)會一直保持下去，而且計劃的條件都不會變動。事實是計劃做出來的一瞬間，就已經(jīng)開始在改變了。

  環(huán)境會變，溫度會變?nèi)艘矔驗闀r間的不同而有不同的狀態(tài)。會困，會累，會餓，會懶，會煩...有效地安排時間并不能保證我們可以精力充沛地處理任何一件事情。在執(zhí)行的時候，跟著自己的狀態(tài)來調(diào)整計劃。油門始終在自己腳下，控制速度始終是自己，不是導航。

  ?關(guān)于時間管理，我們可以養(yǎng)成哪些好習慣？

  1.養(yǎng)成及時獎勵自己的習慣

  人們對任務的厭惡會影響實際的執(zhí)行力。人們對于是否厭惡一項任務或者覺得它是否有價值，與完成任務之后得到的獎賞或懲罰有關(guān)。因此，多思考完成任務后可能帶來的好處，并在每一個分解后的小任務完成之后，給予自己一些小獎賞都能有助于更高效的完成任務。

  2.增強未來的現(xiàn)實感

  這個習慣需要動用你看待時間的方式。改變計時方式會改變我們對于未來遠近的認知，以“天”作為時間計算單位會比以“月”或“年”要更讓人們感到時間上的接近，也更愿意盡早做出努力。

  這可能也是考研倒計時總是使用“100天”而不是“3個月”的原因。因此，你可以不妨嘗試將截止日期的提醒設(shè)置成“距離現(xiàn)在還剩X天”，來幫助自己及早努力。

  另一方面，直觀地“看到”未來，也會讓我們更關(guān)心未來的自己。因此，對于由于無法正確管理時間產(chǎn)生拖延的人，我們可以通過在腦海中具體而細致地描繪出完成任務之后，自己可能得到的獎賞或懲罰來幫助建立自己與未來的自己的聯(lián)結(jié)，增強未來的現(xiàn)實感，從而激勵自己盡早做出行動。

  3.習慣把“花時間做規(guī)劃”這件事列入你的schedule

  首先，你需要明確自己的目標，不僅僅是今天要學多少章節(jié)，也包括生活上的目標（比如有時間陪伴家人、做一個身體健康的人等等），你可以有好幾個目標，將它們統(tǒng)統(tǒng)列下來。隨后，試著給這些目標排列優(yōu)先級：哪些目標是最重要的？相比之下，哪些目標是可以延后滿足的？

  如果你發(fā)現(xiàn)自己的目標太多，那就要學會做減法。畢竟我們不可能完成所有事。當周圍人都忙著找工作時，我們可能會認為找工作很重要，我們會感到茫然，不確定自己考研是否正確。但越是迷茫的時刻，越是要慎重地思考、要堅持自己認為重要的事。

  等確定哪些目標較為重要后，接下來需要細化你的目標，把原本籠統(tǒng)的目標細分成具體的任務。最后，注意在規(guī)劃時減少碎片化的時間，盡量保留大段的時間用于工作或生活，避免任務的切換導致時間不必要的浪費。

  ?關(guān)于時間管理，這里有一波實用的APP推薦。

  時間管理我們不僅僅可以靠自己，我們也可以借助一些小程序。

  1.布谷布谷-番茄鐘與待辦清單

  這是一個番茄鐘和任務清單結(jié)合的效率App！

  界面超級好看又簡潔，白噪音也都還不錯。任務是分任務箱的，歸類非常方便。它的一個技能卡片功能很優(yōu)秀，比如你設(shè)定寫作的卡片時長為20h，今后你每次寫作時開啟番茄鐘的計時，就可以指定歸納到這個技能卡片下，那么當你完成這20h就表示你已經(jīng)在寫作方面有一些積累。

  2.iHour

  這個軟件是根據(jù)目標計時的，但是可以直接添加時間，也可以計時、倒計時，非常方便，統(tǒng)計和番茄土豆差不多，這個和番茄鐘的不同是可以添加任意時間段。不方便的是每做完一件事都要記錄下。

  3.MyWeek

  這是一個非常簡單好用的軟件，相當于課程表，只能設(shè)定一周的內(nèi)容，如果日程經(jīng)常變動的話是不適合這個軟件的。不過如果你的工作或生活比較規(guī)律，用這個是很不錯的，可以清晰的看到本周什么時間要做什么事情，比如每周一早上開例會、學生的課程表、每周社團活動等等，固定時間設(shè)定好了就知道自己每天還剩下多少時間了。

  PS：這個軟件蘋果的，安卓的用戶可以選擇類似課程表的軟件代替。

  4.24PI

  24PI是一款記錄手機使用時間長短的應用,通過計算可以得出如何正確合理使用手機。可以設(shè)置任務，并添加任務需要的APP，幫你檢測使用情況，還可以查看APP使用的趨勢。

  5.不做手機控

  這款小軟件只有4M,可以強制控制你的手機使用情況！點擊今天可以任務，最出彩的地方在意他強大的監(jiān)督功能！監(jiān)督條件可以按照自己的需求設(shè)置，建議將連續(xù)玩機時長調(diào)成10min。如果玩機超時...這個有界面就會彈出來，質(zhì)問你復習了嗎？變美了嗎？？？還無法取消！只能鎖屏，慢慢等待監(jiān)督時間的流逝~

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